Açılış Tarihi Sabitken: Mağaza Projelerinde Saha Lojistiği

Perakende projelerinde açılış tarihi neredeyse hiç değişmez. Kampanya planlanmış, personel işe alınmış, iletişim çalışması başlamıştır. Dolayısıyla program ileriye değil, geriye doğru kurulur: açılış günü sabittir, her imalat o günden geriye sayarak yerine oturur.

Bu kurgunun ilk adımı kritik yol analizidir. Hangi imalat hangisini beklemek zorunda? Tavan kapanmadan aydınlatma askıları yerleşmez; zemin şapı kurumadan kaplama başlamaz; mobilya sahaya girmeden son elektrik bağlantıları tamamlanmaz. Bu zincirdeki en uzun halka, projenin gerçek süresini belirler. Geri kalan işler paralelde yürütülebilir.

İkinci adım sevkiyat penceresidir. AVM içindeki bir ünitede çalışıyorsanız malzeme girişi genellikle gece belirli saatlerde ve tahsisli yükleme rampasından yapılır. Kaçırılan bir pencere bir günlük gecikme demektir. Bu yüzden sevkiyat planını imalat planından ayrı bir takvim olarak tutuyoruz; tedarikçiye teslim tarihi değil, teslim saati bildiriyoruz.

Üçüncü adım depolamadır. Küçük ünitelerde malzemeyi sahada biriktirmek mümkün değildir; hem çalışma alanını daraltır hem hasar riski yaratır. Yakın bir ara depo kurup sahaya günlük ihtiyacı taşımak, ilk bakışta ek maliyet gibi görünse de fire ve zaman kaybını ciddi biçimde azaltır.

Dördüncü adım AVM kurallarına uyumdur. Çalışma saatleri, gürültü sınırları, ateşli iş izinleri, ortak alan koruma yükümlülükleri ve iş güvenliği evrakları... Bunların hepsi işe başlamadan önce tamamlanmalıdır. Eksik bir evrak yüzünden sahaya alınmayan bir ekip, takvimin en gereksiz kaybıdır.

Son adım ise tampon süredir. Deneyimimiz şunu gösteriyor: iyi kurgulanmış bir mağaza programında açılıştan önce en az üç günlük bir tampon bırakılmalıdır. Bu süre temizlik, deneme çalıştırması, eksik listesinin kapatılması ve marka ekibinin ürün yerleşimi için gereklidir. Tamponu olmayan program, ilk aksaklıkta açılış gününü tüketir.

Saha lojistiği görünmeyen bir iştir. Doğru yapıldığında kimse fark etmez; yanlış yapıldığında ise projenin tek konuşulan konusu haline gelir.